أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة مساعد إداري لحملة شهادة الثانوية العامة للتفاصيل على النحو التالي:
المؤهلات المطلوبة:
- شهادة الثانوية العامة.
مسمى الوظيفة:
- مساعد إداري.
شروط القبول:
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة الثانوية العامة.
- لايشترط وجود خبرة سابقة.
المهام المطلوبة من المتقدم:
- جدولة الاجتماعات.
- تجهيز/إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعة.
- حجوزات السفر.
- يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يجهز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
موعد التقديم ورابط التقديم:
التقديم متاح عن طريق موقع الوزارة إضغط هنا من اليوم الخميس 1447/07/26هـ الموافق 2026/01/15م.
0 تعليقات